10 Ocak Perşembe günü mesai bitimine kadar alınabilecek izin belgeleri için başvuruda, 2013 Yılı UBAK İzin belgesi alacak firmaların; şirket sahibi ise imza sirküleri ile, vekalet ile alınacak ise de vekaletnamelerin noter tasdikli ve UBAK Belgesi almaya yetki verecek ibarelerle tanzim edilmesi, ayrıca Ulaştırma, Haberleşme ve Denizcilik Bakanlığı ve Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü'nün ünvanlarının doğru kullanılması gerekiyor.
Firmaların gerekli evrakları teslim edip UBAK Belgelerini almak için öncesinde Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü'nü arayıp (0312 203 12 25-26) randevu almaları gerekiyor.